Stappenplan invullen zorgovereenkomst in PGB portaal

Om een zorgovereenkomst in te vullen via het PGB-portaal, volg je een aantal eenvoudige stappen. Hieronder vind je een duidelijke instructie voor het proces.

1. Inloggen

Log in op het PGB-portaal met je DigiD als budgethouder, vertegenwoordiger, of informele zorgverlener. Na het inloggen kies je op de startpagina voor ‘Opstellen zorgovereenkomst’. Selecteer een zorgovereenkomst met een zorginstelling en vul onze AGB-code (98106667) in. De gegevens van A tot Z reizen worden dan automatisch geladen. Kies daarna voor een nieuwe of eerder ingevoerde zorgverlener en klik op “Volgende stap”.

2. Werkafspraken

Geef de begin- en einddatum van de zorgovereenkomst op, gebaseerd op de vertrek- en terugkomstdatum van je reis. Vink aan dat het om een overeenkomst voor bepaalde tijd gaat. Het aantal werkuren per maand is afhankelijk van de kosten die je vanuit het PGB mag betalen. Voor alleen begeleidingskosten kun je rekenen op 8 uur per dag; voor zowel begeleidingskosten als kort verblijf zijn het 24 uur per dag. Raadpleeg het schema om het juiste aantal uren in te vullen.

Vink aan dat de zorgverlener achteraf declareert en dat er één tarief geldt. Je mag het informele zorgtarief invullen. 

3. Zorgbeschrijving

Beschrijf welke zorg de zorgverlener biedt en waarom deze zorg nodig is tijdens de reis. Dit kan gaan om een zorgvraag of hulp bij medicatiebeheer, structuur bieden, zelfredzaamheid bevorderen, en meer. Omschrijf ook wat er gebeurt als je deze zorg niet ontvangt, zoals bijvoorbeeld dat je zonder zorg en/of begeleiding niet op vakantie kunt.

4. Controle en Ondertekening

Controleer alle ingevulde gegevens. Als alles klopt, deel je de overeenkomst met de zorgverlener via het PGB-portaal. A tot Z reizen ontvangt hier automatisch een melding van en zal de overeenkomst checken, eventueel aanpassen en digitaal ondertekenen. Daarna komt de overeenkomst weer terug bij jou voor jouw handtekening. Deel de overeenkomst vervolgens met het zorgkantoor.

Zodra de overeenkomst is goedgekeurd, kun je A tot Z reizen hiervan op de hoogte stellen. Na de reis dien je dan de delaratie in. Houd er rekening mee dat declaraties pas ingediend kunnen worden na jouw reis, en dat als jij reis over twee maanden was (b.v. 27 mei t/m 3 juni), dat er twee aparte declaraties nodig zijn. 1 van 27 mei t/m 31 mei en 1 van 1 juni t/m 3 juni)

Deze stappen zorgen ervoor dat jouw zorgovereenkomst correct wordt ingevuld en dat alles soepel verloopt bij de afhandeling van de declaraties.

Hier nog meer uitleg via video’s: Uitlegvideo’s over het PGB Portaal